表格办公教学课程（二）表

表格办公教学课程（二）常用函数应用WWW.DOCER.COM,目录3提取函数及高级应用4查找、应用函数应用5随机、排名、平均函数应用,1.1加减乘除在求和单元格输入“=”号，鼠标左键选择数据1，键盘输入“+”号，鼠标左键选择数据3点击键盘回车即可。在求差单元格输入“=”号，鼠标左键选择数据5，键盘输入“-”号，鼠标左键选择数据1点击键盘回车即可。在求值单元格输入“=”号，鼠标左键选择数据5，键盘输入“*”号，鼠标左键选择数据2点击键盘回车即可。在求值单元格输入“=”号，鼠标左键选择数据5，键盘输入“/”号，鼠标左键选择数据2点击键盘回车即可。1.2加减乘除1.在求值单元格输入“=”号，鼠标左键选择数据5，键盘输入“/”号，鼠标左键选择数据2点击键盘回车；2.左键选中求值单元格；3.左键选择百分比按钮；4.左键选择加减小数点位数。234,2.1求和函数及高级应用1.左键选择求和单元格；2.左键点击自动求和，求和区域可以自由选择，选择完成后回车即可。12备注：1.公式中使用的逗号“,”均为大写开启或者英文状态下的；2.锁定时一般都是锁定不变量，放置公式在拉动的时候取值范围变动。2.2求和函数及高级应用1.求和区域输入公式SUMIF;2.选择取值区域：range（条件区域C4:K4）、criteria（条件L4），sum_range（求和区域C5:K5），注意range和sum_range区域范围应一致。3.按键盘F4按钮锁定C4:K4,L4条件范围，回车，鼠标左键选中单元格，鼠标移到单元格右下角显示黑色“+”时，按住鼠标左键往下拉到“制程5”行，数据根据制程1到制程5数据自动合计每一天的投入数。每一天的投入、OK数、NG数分别求和。F4锁定条件区域。鼠标移到单元格右下角显示黑色“+”时，按住鼠标左键往下拉到“制程5”行，数据知道合计每一天投入数。2.3求和函数及高级应用1.求和区域输入公式SUMIFS;2.选择取值区域：sum_range(值求和范围E4:E10)，criteria_range（条件范围），criteria（条件），可以同时满足多个条件下的求和，注意求和区域与条件区域范围应一致。3.按键盘F4按钮锁定条件区域（E4:E10,B4:B10,D4:D10），回车，鼠标左键选中单元格，鼠标移到单元格右下角显示黑色“+”时，按住鼠标左键往下拉到“王五”行，数据根据销售员姓名自动合计。满足月份、销售员条件进行求和F4锁定条件区域，“月份”、“销售员”变量不要锁定。鼠标移到单元格右下角显示黑色“+”时，按住鼠标左键往下拉到“王五”行，数据根据销售员姓名自动合计。。3.1提取函数及高级应用在单元格输入COUNTIF函数，range（提取区域范围D4:D10）,criteria（提取条件F5）左键选择提取区域D4:D10,按键盘F4锁定-回车，左键选着输入公式的单元格，鼠标移到单元格右下方，显示“+”时按住左键往下拉，对应鞋码数据自动生成。鼠标移到单元格右下角显示黑色“+”时，按住鼠标左键往下拉到“41”行，数据根据鞋码自动合计。锁定提取区域范围。满足条件进行提取数量。3.2提取函数及高级应用在单元格输入COUNTIFS函数，criteria_range1（提取条件区域范围1，制程范围E4:E18）,criteria1（制程条件，制程1，I4）,条件2、条件3同理；键盘F4锁定公式的不变量（制程的提取范围、班别的提取范围、鞋码的提取范围、制程1和白班也是不变量一起锁定，只有鞋码是变量不锁定），满足3个条件进行提取数量。锁定不变量范围。鼠标移到单元格右下角显示黑色“+”时，按住鼠标左键往下拉到“41”行，数据根据鞋码自动合计。4.1查找、引用函数应用在单元格输入VLOOKUP函数，lookup_value（查找条件,学生2D3），table_array（查找区域，姓名和得分一起选中A3:B19），col_index_num(取值列数，取值区域从“姓名”列为1往右数，得分列在第2，range_lookupl（固定输入0）不变量区域A3:B19,按键盘F4锁定-回车，左键选着输入公式的单元格，鼠标移到单元格右下方，显示“+”时按住左键往下拉，对应学生得分自动生成。查找条件查找区域想要的数据在第2列固定输入0锁定不变量范围。鼠标移到单元格右下角显示黑色“+”时，按住鼠标左键往下拉，数据根据学生姓名自动生成。4.2查找、引用函数应用在单元格输入HLOOKUP函数，lookup_value（查找条件,学生2A8），table_array（查找区域，姓名和得分一起选中B2:R3），col_index_num(取值列数，取值区域从“姓名”行为1往下数，得分行在第2行，range_lookupl（固定输入0）不变量区域B2:R3,按键盘F4锁定-回车，左键选着输入公式的单元格，鼠标移到单元格右下方，显示“+”时按住左键往下拉，对应学生得分自动生成。查找条件查找区域想要的数据在第2行固定输入0锁定不变量查找范围。鼠标移到单元格右下角显示黑色“+”时，按住鼠标左键往下拉，数据根据学生姓名自动生成。5.1随机、排名、平均函数应用在单元格输入TRUNC函数，RAND()（变量），B3-B4(上限-下限，变量的范围）；F4锁定(B3-B4)+B4,回车，左键选着输入公式的单元格，鼠标移到单元格右下方，显示“+”时按住左键往下/往右拉，对应数据自动生成。上限-下限，变量的取值范围下限保留小数点后2位锁定变量和下限鼠标移到单元格右下角显示黑色“+”时，按住鼠标左键往下/往右拉，对应数据自动生成。5.2随机、排名、平均函数应用在单元格输入RANK函数，C3(学生1的得分），在C3:C25这个区域中的排名；F4锁定排名区域C3:C25,回车，左键选着输入公式的单元格，鼠标移到单元格右下方，显示“+”时按住左键往下拉，对应学生得分排名自动生成。得分排名区域锁定排名区域鼠标移到单元格右下角显示黑色“+”时，按住鼠标左键往下拉，对应学生得分排名自动生成。5.3随机、排名、平均函数应用在单元格输入AVERAGE函数，C3:C25（求平均数的区域），或者点击自动求和旁边倒三角形，选择平均值；小数点后显示位数调整。求平均数区域快捷按钮小数位数“+”“-”按钮,WWW.DOCER.COM