企业培训之高效会议PPT

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人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年,大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领,庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。
公元前681年,齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国,在北杏会盟,首开国际会议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高,齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此,齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言,在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有开不完的会。2011年,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6%的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。
具体而言，57.4%的人每星期平均开会2次以上。受访者中，40.8%的人是企业职员，30%的人是事业单位员工,12.9%的人是政府机关工作人员。另外,只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义,而剩余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会族"。
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看，“文山会海”的成本是:时间成本，机会成本，金钱成本，效益成本。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且,会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。