会议流程安排PPT 会前准备安排幻灯片

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会议开始前一个星期将会议通知发放到受邀者手中，包括会议的具体时间、地点、会议主题及会务费、应带材料、联系方式等。通知后面附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。此外，对于外地的参会者另附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。
会议地点必须大小适中、地点合理、设备齐全，因此我们将会议地点选在了学校的新报告厅。我们会安排好主席台的位置，根据会议内容，在场内悬挂横幅，在会场内摆放适当的盆景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整齐地摆放饮料，安排服务人员将参会者引入会场，并在会议进行时及时服务。另外我们也会做好会场的设备调试工作,进行演练,确保会议的顺利进行。
由于会议通知已经附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图,所以就不需要专门的车辆接送,当然为了防止特殊情况我们会有预备车辆的。会议参加者到达学校时会有老师及学生接待。
我们将参会者的住处安排在了扬子宾馆,参会者的餐饮地点选在了学校附近的君豪居酒店(若有少数民族或其他特殊要求的我们也可以给予特殊处理),扬子宾馆和君豪居酒店可以容纳300人,而且距离学校近，方便参会者参加会议,避免来回奔波,并且吃饭和休息的地方也比较近。我们会在参会者到达时安排他们迅速、安全地住进扬子宾馆,并发放餐券。